Een havenloods omgetoverd tot eventlocatie voor een kinderboekvoorstelling

Een pakhuis in de Antwerpse haven.

Omringd door 2,5 miljoen zakken koffie.

Een omgeving die normaal draait rond logistiek en opslag.

Voor de lancering van het kinderboek “Spin wordt Klimaatheldin” van Sustainable Stories vzw werd deze industriële locatie omgevormd tot een warme, uitnodigende eventlocatie, waar mensen uit de industrie en de scholengemeenschap samenkwamen.

Voor deze event ondersteuning boeklancering in de Antwerpse haven stond 2 Stream in voor de volledige technische en creatieve ondersteuning, van licht en geluid tot projectie, interview corner en aftermovie.

Een inhoudelijk gedragen boeklancering

Het event stond volledig in het teken van het nieuwe kinderboek Spin wordt Klimaatheldin, dat kinderen op jonge leeftijd wil versterken in mindset, ondernemingszin en duurzaam denken.

De avond bracht een diverse groep samen:

• partners uit de industrie
• vertegenwoordigers uit het onderwijs en de scholengemeenschap
• organisaties en stakeholders die betrokken zijn bij educatie en duurzaamheid

Die inhoudelijke insteek vroeg om een setting die tegelijk professioneel, warm en verbindend aanvoelde.

Een warm welkom, vanaf de eerste stap

De beleving startte bij aankomst aan het pakhuis:

• een rode loper die gasten meteen in eventmodus bracht
• warme verlichting aan de ingang
• duidelijke signalisatie naar ontvangst en publiekszones

Een industrieel gebouw werd zo het decor van een feestelijke en toegankelijke avond.

Licht als sfeermaker in een industriële ruimte

Samen met Shows on the Road zorgde 2 Stream voor een lichtplan dat:

• de schaal van de loods respecteerde
• harde industriële lijnen verzachtte
• focus bracht op podium en publiekszones

Het resultaat was geen “loodsgevoel”, maar een doordacht eventlandschap.

Geluid dat draagt én verbindt

Een grote open ruimte vraagt om precisie.

2 Stream stond in voor:

• professionele geluidsversterking
• draadloze microfoons voor sprekers en interviews
• een uitgebalanceerde audiomix met optimale spraakverstaanbaarheid

Zo kon elk woord van het verhaal van Sustainable Stories helder worden gebracht.

Podium, projectie en schermen

Het podium vormde het inhoudelijke hart van de avond.

2 Stream installeerde:

• een strak podium met geïntegreerde verlichting
• projectie voor presentaties en animatiefragmenten
• meerdere TV-schermen verspreid over de ruimte

Hierdoor bleef elke gast, ongeacht zijn positie, betrokken bij het programma.

Interview corner & contentcreatie on site

Naast het hoofdprogramma werd een interview corner ingericht, waar:

• partners en sprekers aan het woord kwamen
• reacties uit de scholengemeenschap werden vastgelegd
• het verhaal van de avond werd verdiept

Deze setup maakte het mogelijk om content te creëren tijdens het event zelf, volledig in lijn met de missie van Sustainable Stories.

Aftermovie: het event blijft verder leven

2 Stream verzorgde de volledige captatie van het launchevent:

• sfeerbeelden
• interviews
• key moments van de boeklancering

Op basis daarvan werd een aftermovie gemonteerd die de energie, warmte en impact van de avond tastbaar maakt.

Van industriële loods tot warme beleving: ontdek hoe 2 Stream en Shows on the Road de boeklancering voor Sustainable Stories technisch en creatief ondersteunden.

Sterke uitvoering voor een sterk verhaal

Dit launchevent toont hoe techniek, aankleding en storytelling elkaar kunnen versterken wanneer ze in dienst staan van één duidelijke missie.

In opdracht van Sustainable Stories vzw zorgden 2 Stream en Shows on the Road voor een naadloze totaalervaring — van ontvangst tot content.

Eventondersteuning in dienst van jouw verhaal

Of het nu gaat om een boeklancering, congres, hybride event of industriële setting:

2 Stream vertaalt jouw inhoud naar licht, geluid, beeld, regie en blijvende content.

👉 Ontdek onze eventoplossingen op www.2stream.live